Но в Outlook есть определенная проблема с показом оповещений. Почему то тут все намного сложнее. Если письмо попадает в Входящие, то в трее появляется значок конверта и всплывает небольшое окно с информацией о письме. Т.е. сразу видно, что тебе письмо, от кого оно и что в нем.
Если же сделать правила и сортировать письма по папкам, то оповещения не показываются и что бы проверить почту нужно или время от времени открывать Outlook или постоянно держать его открытым на втором мониторе.
Почему разработчики Outlook реализовали такое поведения не знаю, но достает это реально. Раньше все мои попытки, что либо настроить терпели неудачу. Все что удавалось это показывать оповещения о новых письмах, обработанных правилами в модальном окне, что не совсем удобно. И вот я наконец нашел решение, оказалось, что все таки нужно донастроить правила.
Допустим у нас есть набор готовых правил сортировки писем.
- Открываем Outlook, выбираем в меню Сервис -> Правила и оповещения
- Выбираем вкладку "Правила для электронной почты"
- Выбираем правило и в меню "Изменить параметры правила"
- Пропускаем "Какие сообщения следует отбирать?" и жмем "Далее"
- В разделе "Что следует сделать с сообщениями?" находим действие "вывести оповещение на рабочий стол", у меня это в самом низу списка
- Жмем "Готово"
В результате при получения сообщений, которые обрабатываются этим правилом, мы получим маленькое всплывающее окно с информацией о письме. Это позволит реагировать на письма быстрее.
